040-7072367
info@powerbusinessdata.fi
Miksi pk-yrityksenkin kannattaa tutustua liiketoiminta-analytiikkaan?
Pk-yritykset ja mikroyritykset hyötyvät liiketoiminta-analytiikan mahdollistamista eduista kuten kilpailuedusta, paremmasta asiakasymmärryksestä, ennakoinnista, poikkeamien varhaisesta havaitsemisesta, prosessien kehittämisestä ja kustannusten minimoimisesta. Ongelmana on aiemmin ollut, että pienemmillä yrityksillä ei ole samanlaisia resursseja käytettävissään liiketoiminta-analytiikkaan kuin suurilla yrityksillä. Nykyisin kustannustehokkaat pilvipohjaiset Business Intelligence (BI) - ja analytiikkaratkaisut ovat kuitenkin jo kaiken kokoisten ja kaikilla toimialoilla toimivien yrityksien saavutettavissa.
Pilvipalvelu- ja mobiilipalvelupohjaiset BI- ja analytiikkaratkaisut ovat erityisen hyödyllisiä käyttöalueita pk-yrityksille. Indriasari et al. (2018) tutkivat Business Intelligence (BI) pilvipalvelujen hyötyjä vuosien 2010-2018 aikana tehtyjen 25 julkaisun tuloksien perusteella. BI-pilvipalvelujen tärkeimpiä hyötyjä on tilausperusteisesti laskutettavan palvelun ylläpito- ja toimintakustannuksien väheneminen verrattuna aiempiin perinteisiin BI-ratkaisuihin (Indriasari et al., 2018).
Pilvipohjainen Business Intelligence (BI) -ohjelmisto Microsoft Power BI yhdistää datan keräämistä, muuntamista ja lataustyökaluja uudenaikaisiin yhdelläkin silmäyksellä hahmottuviin visualisointeihin ja interaktiivisiin analyyseihin. Power BI:hin kuuluvat myös työpöytäsovellus Power BI Desktop ja Power BI -mobiilisovellukset.
”Kustannustehokkaat pilvipohjaiset BI- ja analytiikkaratkaisut ovat jo kaiken kokoisten yrityksien saavutettavissa.”
Power BI:ssa on panostettu intuitiivisuuteen ja erityisesti Microsoft Excelin käyttöön tottuneille Power BI tuntuu tutulta ja helppokäyttöiseltä data-analytiikkaohjelmistolta (Schmidt et al., 2020). Power Business Data Oy:n avulla Power BI -raportointiratkaisujen käyttöönotto onnistuu nopeasti, yrityksessä ei tällöin tarvitse olla omaa osaamista raporttien luomisesta, yrityksessä tarvitaan vähemmän käyttäjien kouluttamista eikä pienen yrityksen tarvitse palkata omaa datatyöntekijää tai perustaa datatiimiä.
Microsoft Power BI on kustannustehokkaampi verrattuna merkittävimpiin kilpailijoihinsa. Power BI Desktop -työpöytäsovellus on ilmainen, mutta raporttien jakamiseen muille käyttäjille tarvitaan lisenssi. Power BI Service on Microsoftin onlinepalvelu (ohjelmisto palveluna eli Software as a Service (SaaS)). Tämän tekstin kirjoitushetkellä Microsoft Power BI Pro -lisenssin käyttäjähinta kuukaudessa on alle 15 euroa (Microsoft, 2025). Lisäksi Power BI Pro sisältyy jo Microsoft 365 E5:een (Microsoft, 2025). Tuoreimmat hinnoittelutiedot ja eri lisenssivaihtoehdot löytyvät Microsoftin omilta sivuilta
https://powerbi.microsoft.com/fi-fi/pricing/
”Autamme yritystänne saavuttamaan tavoitteenne nopeammin tarpeidenne mukaan räätälöidyillä Power Business Data Oy:n raportointi- ja analytiikkaratkaisuilla.”
Ratkaisuja pk-yrityksen liiketoiminnan tarpeisiin ja kysymyksiin
Power BI -ratkaisut mahdollistavat raportoinnin automatisoinnin, oikea-aikaisen datan, eri tietolähteiden yhdistämisen yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi, useat liiketoiminnan käyttökohteet sekä paremman tiedon jaon käyttäjille. Käyttökohteisiin voivat kuulua esimerkiksi talous-, asiakas-, HR- ja operatiivinen analytiikka, joista voi valita omalle yritykselle kulloinkin tärkeät käyttötarpeet.
Business Intelligence pilvipalvelun (mukaan lukien Power BI) tärkeimpiin hyötyihin kuuluvat myös analytiikan saatavuus aina kaikkialla, BI-ratkaisujen käyttöönoton ja integroinnin helpottuminen, reaaliaikaisesti saavavilla olevan analytiikan tarjoama tuki ketteryydelle ja innovointimahdollisuuksille sekä järjestelmän tasainen laatu ja luotettavuus (Indriasari et al., 2018).
”Tutkimusten mukaan edes vähäisissä määrin BI:tä (Business Intelligence) omaksuneilla pk-yrityksillä on parempi mahdollisuus saada kilpailuetua kilpailijoihinsa verrattuna.”
Yrityksissä yleisesti käytetyn Microsoft Excelin ongelmana on manuaalisen tiedonsyötön aiheuttama riski virheisiin, joka kasvaa, kun Excel-tiedostoja jaetaan. Lisäksi Excel-tiedostojen jakaminen johtaa usein useisiin eri versioihin tiedostosta. Excel on alun perin kehitetty yksittäisille käyttäjille eikä nykyiseen liikkuvaan ja yhteistyöhön perustuvaan työelämään sopivaksi (Schmidt et al., 2020).
Uudet data-analyysityökalut voivat paikata Excelin puutteita (Schmidt et al., 2020). Excel ja Power BI täydentävätkin toisiaan. Excel sopii erityisesti yksinkertaisempaan analytiikkaan ja tietolähteeksi Power BI:lle. Tutkimukset viittaavat siihen, että edes vähäisissä määrin BI:tä (Business Intelligence) omaksuneilla pk-yrityksillä on parempi mahdollisuus saada kilpailuetua kilpailijoihinsa verrattuna (English & Hoffmann, 2018).
Tiedonhallintaratkaisuja tarjoavat yritykset, pilvisovellukset ja ohjelmisto palveluna eli englanniksi Software as a Service (SaaS) ovat mahdollistaneet pk-yrityksille pääsyn tehokkaisiin sovelluksiin ja laitteistoihin, jotka ennen olivat vain suuryrityksien käytössä. Nyt pk-yritykset voivat käyttää tehokkaita laskentasovelluksia, parantaa tietojärjestelmiensä laatua ja käyttää taloudellisia resursseja muussa yrityksen toiminnassa (English & Hoffmann, 2018).
”Mittaaminen sekä datan järjestelmällinen kerääminen ja hyödyntäminen kannattaa aloittaa aikaisessa vaiheessa pienessäkin yrityksessä.”
Pk-yrityksen liiketoimintadatan hyödyntämisen aloittaminen
Yritys on jo voinut kerätä liiketoiminta-analytiikkaan tarvittavaa dataa esimerkiksi eri järjestelmiinsä, mutta tarvittaessa dataa voidaan kerätä enemmän esimerkiksi asiakas- tai työntekijäkyselyiden avulla. Mittaaminen ja datan järjestelmällinen kerääminen kannattaa aloittaa aikaisessa vaiheessa pienessäkin yrityksessä. Näin historiadataa on käytettävissä analyyseihin ja vertailuihin, kun sitä tarvitaan. Lisäksi kun liiketoimintadatan hyödyntäminen aloitetaan aikaisemmin, niin myös hyötyihin kuten helpompaan ja nopeampaan päätöksentekoon sekä dataohjautuvan kulttuurin kehittämiseen päästään nopeammin ja aikaisemmassa vaiheessa.
”Power Business Data Oy:n avulla intuitiivisten ratkaisujen käyttöönotto onnistuu nopeasti, yrityksessä ei tarvitse olla omaa osaamista raporttien luomisesta, käyttökoulutusta tarvitaan vähemmän eikä pienen yrityksen tarvitse palkata omaa datatyöntekijää tai perustaa datatiimiä.”
Datan todellinen arvo pk-yrityksille riippuu kuitenkin yrityksen kehittämästä järjestyneisyydestä sekä strategisista kumppanuuksista ja kyvykkyyksistä hyödyntää kerättyä dataa (English & Hoffmann, 2018). PwC:n globaalin tutkimuksen mukaan yli puolet teollisuusyritysten yrityspäättäjistä arvioi yrityksiensä työntekijöiden osaamisen ja taitojen vähäisyyden olevan keskeinen haaste data-analytiikan täydelle hyödyntämiselle (Geissbauer et al., 2016). Globaalin kyselytutkimuksen mukaan vain 21 prosenttia työntekijöistä luottaa täysin datalukutaitoihinsa (Accenture, 2020).
Datan on johdettava oikeaan toimintaan yrityksissä, jotta Business Intelligencen hyödyt saavutetaan. Tärkeässä roolissa ovatkin teknologian lisäksi myös yrityksen kyvyt tulkita löydöksiä oikealla tavalla sekä soveltaa saatuja tietoja oikein toiminnassaan.
Nopeasti suoraan liiketoiminta-analytiikan hyötyihin Power Business Data Oy:n avulla
Epävarmuuden vallitessa markkinoilla yrityksissä korostuu entisestään tarve seurata tärkeimpiä tunnuslukuja tiheämmin sekä parantaa varautumista, riskien välttämistä, ennakointia ja vaihtoehtoisten skenaarioiden tutkimista. Liittyvätpä yrityksesi tavoitteet fiksuihin kustannussäästöihin, manuaalisen työn vähentämiseen automaation kautta, tiedon jakamisen helpottamiseen, parempaan ennakointiin tai kilpailuedun ja kasvun saavuttamiseen, voimme auttaa yritystäsi saavuttamaan tavoitteenne. Käytämme markkinoiden johtavaksi valittua Microsoft Power BI (Business Intelligence) raportointi- ja analysointityökalua.
Voitte olla datan hyödyntämisessä vasta alussa tai jo pidemmällä. Räätälöimme tekemämme raportointi- ja analytiikkaratkaisut vastaamaan tarpeitanne ja tavoitteitanne. Käyttöopastus-, ylläpito- ja päivityspalveluillamme voitte tarvittaessa lisätä entisestään raportointi- ja analytiikkaratkaisun hyödyntämisen vaivattomuutta. Ota yhteyttä meihin haluamallasi tavalla. Keskustelemme mielellämme lisää juuri teidän yrityksellenne sopivista ratkaisuista ja palveluista. Yhteystietomme löytyvät täältä: https://powerbusinessdata.fi/Yhteystiedot/ Avullamme pääsette nopeasti suoraan valmiisiin ratkaisuihin ja niistä saataviin hyötyihin.
Lue lisää artikkelistamme:
