< Takaisin

Miten yrityksenne hyötyy liiketoiminta-analytiikan käyttöönotosta?

 

 

Yritykset ovat saaneet selkeitä hyötyjä liiketoiminta-analytiikasta: globaalin kyselytutkimuksen mukaan 62 prosentissa yrityksistä päätöksenteko on nopeutunut, 51 prosentissa yrityksistä asiakasymmärrys on parantunut, 49 prosentissa yrityksistä työntekijät ja johtajat ovat varmempia päätöksistään, 49 prosentissa yrityksistä asiakassitoutuminen on parempaa, 47 prosentissa yrityksistä myynti on kasvanut, 44 prosentissa yrityksistä on tehty enemmän kauppaa vanhoille asiakkaille ja 37 prosentissa yrityksistä markkinointikustannuksissa on saatu kustannussäästöjä ja lisää tehokkuutta (Forbes Insights, 2016).

 

 

Gartnerin mukaan vuonna 2022 jopa 90 prosentissa yritysstrategioita data nähdään kriittisenä yrityksen omaisuutena ja data-analytiikka kuuluu yrityksen tärkeimpiin kilpailuetuihin (Laney et al., 2018). Pk-yrityksetkin ottavat BI-ohjelmistoja käyttöön entistä enemmän optimoidakseen resursseja, saadakseen mahdollisimman suuria markkinaosuuksia, arvioidakseen tuottavuutta jatkuvasti sekä lisätäkseen asiakastyytyväisyyttä kohdennetuilla markkinointikampanijoilla ja mainoksilla (Fortune Business Insights, 2020). Liiketoiminta-analytiikan markkinat vaikuttavat kasvavan Suomessa ja maailmalla edelleen.

 

 

Liiketoiminta-analytiikka, Business Intelligence (BI) ja tiedolla johtaminen lyhyesti

 

Liiketoiminta-analytiikka (business analytics) ja Business Intelligence (BI) mahdollistavat parempien päätöksien tekemisen, datan esittämisen selkeässä ja visuaalisessa muodossa sekä yrityksen siirtymisen tiedolla johtamisen ja datavetoisen liiketoiminnan suuntaan. Dataa käsitellään niin, että datasta saadaan syvempää ymmärrystä ja oivalluksia, jotka parantavat liiketoimintapäätöksiä.

 

Datasta voidaan esimerkiksi havaita trendejä, poikkeamia ja korrelaatioita, ryhmitellä dataa, laskea keskiarvoja ja summia sekä tehdä vertailuja, ennusteita ja haastavampia laskelmia. Kun dataa havainnollistetaan ja selkeytetään visuaalisesti vaikuttavilla tavoilla, puhutaan datan visualisoinnista. Business Intelligencen automaattisesti päivittyvien kuvaajien, raporttien ja dashboardien esittämiä tuloksia voidaan helposti seurata myös eri mobiililaitteilta ja jakaa muille käyttäjille.

 

 

Esimerkkikuva dashboardista

 

Tietojohtamisella tarkoitetaan arvon luomista tiedosta tai muista aineettomista resursseista. Tietojohtaminen voidaan edelleen jaotella tiedon johtamiseen ja tiedolla johtamiseen. Termit eroavat toisistaan, vaikka niitä käytetäänkin usein kuvaamaan samoja asioita. Tiedon johtaminen liittyy kuitenkin uuden tiedon luontiin, oppimiseen sekä tietovarantojen ja -virtojen hallintaan yrityksessä. Tiedolla johtaminen liittyy puolestaan toimintatapoihin, joilla tietoa jalostetaan ja hyödynnetään yrityksen toiminnan johtamisessa.

 

 

”Autamme yritystänne saavuttamaan tavoitteenne nopeammin tarpeidenne mukaan räätälöidyillä Power Business Data Oy:n raportointi- ja analytiikkaratkaisuilla.”

 

 

 

 

Mikä on Microsoft Power BI Business Intelligence?

 

Microsoftin vuonna 2014 julkaisema Business Intelligence -ohjelmisto Power BI yhdistää datan keräämistä, muuntamista ja lataustyökaluja uudenaikaisiin yhdelläkin silmäyksellä hahmottuviin visualisointeihin ja interaktiivisiin analyyseihin. Kun raportin käyttäjä klikkaa valitsemaansa elementtiä kuvaajassa, hän näkee dynaamisesti valintansa mukaisen suodatuksen kuvaajaan linkitetyissä muissa visualisoinneissa. Raportin käyttäjä voi palata alkutilanteeseen klikkaamalla samaa elementtiä uudestaan. Power BI -raportoinnissa käytettävä data voi olla varastoituna joko pilveen tai paikan päällä yrityksen omiin tiloihin. 

 

 

Gartner on valinnut Microsoftin jo 18 perättäisenä vuotena analytiikka- ja BI-alustojen johtajaksi (Microsoft, 2025). Lisäksi Forresterin raportti valitsi Microsoft Power BI:n BI-alustojen johtajaksi ja antoi Power BI:lle parhaat mahdolliset arvosanat 18 kriteerin osalta, muun muassa turvallisuudessa (Forrester, 2025). Forresterin mukaan Microsoft Power BI on erinomainen valinta erityisesti Microsoft Azure, Microsoft Fabric tai Microsoft M365 käyttäjille (Forrester, 2025).

”Power BI:n hyödyntäminen voi auttaa yrityksen datakulttuurin luomisessa ja tiedolla johtamiseen siirtymisessä, kun liiketoiminta-analytiikan hyödyt ovat helpommin ja nopeammin saatavilla.”

 

 

Power BI linkittyy hyvin Microsoft Exceliin, Google Analyticsiin, Microsoft Dynamicsiin, eri nettisivuilta saatavilla olevaan dataan ja satoihin muihin tietolähteisiin. Dataa useista eri tietolähteistä voidaan Power BI:ssa yhdistää yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. Tarkkaan ottaen Power BI on kokoelma työkaluja ja palveluja, joista voidaan valita yrityksen tarpeeseen parhaiten sopivat vaihtoehdot.

 

 

Monien yrityksien pitkään käyttämä Microsoft Excel ja Microsoft Power BI täydentävät toisiaan. Power BI mahdollistaa korkeamman tason analytiikan, laajan valikoiman visualisointivaihtoehtoja, käyttäjäinteraktion, automaattiset päivitykset lähdedatan muuttuessa, kehittyneemmän raporttien jaon käyttäjille ja hyvin suurien tietoaineistojen käytön. Excel taas sopii yksinkertaisempaan analytiikkaan ja tietolähteeksi Power BI:lle.

 

Power BI on osa Microsoftin Power Platformia, joten Power BI:ta voidaan käyttää yksinään data-analyysityökaluna tai sitten tarvittaessa Power BI:ta voidaan käyttää yhdistettynä muiden Power Platformin osien (Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents ja Power Pages) kanssa. Lisäksi Power BI:n hyödyntäminen voi auttaa yrityksen datakulttuurin luomisessa ja tiedolla johtamiseen siirtymisessä, kun liiketoiminta-analytiikan hyödyt ovat helpommin ja nopeammin saatavilla.

 

 

 

 

Liiketoiminta-analytiikan vaiheet – paras mahdollinen hyöty

 

Jotta liiketoiminta-analytiikasta saadaan paras mahdollinen hyöty, on hyvä aloittaa suunnittelemalla analytiikka- ja raportointiratkaisut niin, että lopputulos vastaa liiketoiminnan ja raportin hyödyntäjien tarpeisiin ja kysymyksiin. Yritys on jo voinut kerätä liiketoiminta-analytiikkaan tarvittavaa dataa esimerkiksi eri järjestelmiinsä, mutta tarvittaessa dataa voidaan kerätä lisää esimerkiksi asiakas- tai työntekijäkyselyiden avulla.

 

Power BI:n työkalut ja palvelut kattavat kaikki liiketoiminta-analytiikan vaiheet: eri datalähteisiin yhdistämisestä tai datan lataamisesta datan puhdistukseen, mallinnukseen, analysointiin, visualisointiin, tulosten jakamiseen ja hyödyntämiseen, kommentointiin sekä yhteistyöhön. Datan puhdistuksella tarkoitetaan sitä, että datan luotettavuutta parannetaan tarkastamalla ja korjaamalla esimerkiksi väärää tai epätäydellistä dataa. Datan luotettavuus on tärkeää, jotta datan perusteella voidaan tehdä oikeita liiketoimintapäätöksiä.

 

 

Power BI -arkkitehtuuri ja liiketoiminta-analytiikan tyypilliset vaiheet yksinkertaistettuna

 

 

Tyypillisesti ensimmäiset Power BI:n avulla tehtävät vaiheet, aina dataan yhdistämisestä valmiiseen raporttiin saakka, toteutetaan Microsoftin Power BI Desktop -työpöytäsovelluksessa. Tämän jälkeen raportti lisätään Microsoftin Power BI Service -onlinepalveluun (ohjelmisto palveluna eli Software as a Service (SaaS)), jonka kautta raportti voidaan esimerkiksi jakaa halutuille käyttäjille tiedon hyödyntämistä varten. Kun data päivittyy myöhemmin, Power BI:n avulla päästään suoraan hyödyntämään raportin tuloksia, eikä visualisointien laatimista ja muokkaamista sekä taustalla suoritettua datan käsittelyä tarvitse enää toistaa uudestaan.

 

Dashboard (koontinäyttö) on Microsoftin määritelmän mukaan Power BI Service -onlinepalvelussa luotava yhden sivun yleiskatsaus, johon kiinnitetään visualisointeja eri raporteista. Käytännössä dashboardilla saatetaan usein tarkoittaa samaakin asiaa kuin raportilla. Power BI Service -onlinepalvelun raportit ja dashboardit ovat katsottavissa myös Microsoftin Power BI Mobile -mobiilisovelluksella. Raportit voidaan tarvittaessa jakaa halutuille käyttäjille useassa muussakin kanavassa, kuten esimerkiksi Microsoft Teamsissä. 

 

 

 

Microsoft Power BI -ratkaisun hyödyt yritykselle

 

Hyvin toteutettuna Business Intelligence ja analytiikka voivat tarjota tehokkuutta, tietoa sekä oikea-aikaisempia ja parempia päätöksiä hyödyttäen lähes jokaista organisaatiota. Kun yritys tekee liiketoimintapäätöksiään data-analytiikan avulla, yritys voi esimerkiksi havaita markkinoiden mahdollisuudet ja trendit ennen kilpailijoitaan sekä vastata asiakkaiden toiveisiin ja tarpeisiin kilpailijoitaan nopeammin. Business Intelligenceä hyödyntävä yritys voi dataa analysoimalla saada nopeasti syvempää ymmärrystä strategisen päätöksentekonsa tueksi ja oivalluksia, jotka johtavat käytännön toimintaan.

 

 

”Kun eri lähteistä kerätty data kootaan yhteen, selkeän kokonaiskuvan muodostaminen helpottuu ja voidaan tehdä aivan uusia havaintoja.”

 

 

Monissa yrityksissä data on hajallaan eri sijainneissa. Yritykselle tärkeää dataa saattaa olla esimerkiksi Excel-tiedostoissa, SharePointissa ja eri järjestelmissä (kuten esimerkiksi CRM-, ERP- ja HR-järjestelmissä). Microsoft Power BI:n avulla voidaan analysoida ja koota yhteen dataa eri tietolähteistä sekä esittää tulokset helposti ymmärrettävässä ja jaettavassa visuaalisessa ja interaktiivisessa muodossa. Kun eri lähteistä kerätty data kootaan yhteen, selkeän kokonaiskuvan muodostaminen helpottuu ja voidaan tehdä aivan uusia havaintoja sekä huomata uusia korrelaatioita. Kulloinkin tarpeellista dataa voi näin olla helpompi löytää ja hyödyntää. Power BI -ratkaisut voi myös jakaa useassa eri kanavassa ja Power BI -mobiilisovelluksen avulla tulokset ovat aina kätevästi mukana myös mobiililaitteilla.

 

 

Microsoft Power BI:n uusi käyttäjä huomaa, että Power BI on käyttöliittymältään intuitiivinen. Microsoft Exceliin tottuneiden käyttäjien mielestä eri data-analytiikkatyökaluista Microsoft Power BI vaikuttaa lähestyttävimmältä ja suorimmalta jatkeelta Excelille. Jo sen takia, että Power BI on Microsoftin tuote, Power BI tuntuu Excelin käyttöön tottuneista käyttäjistä tutummalta ja helppokäyttöisemmältä (Schmidt et al., 2020).

 

Power BI mahdollistaa raportoinnin ja analytiikan muuttamisen automatisoidumpaan suuntaan ja datan reaaliaikaisemman päivittymisen sekä tarvittaessa nopean suodattamisen tai porautumisen dataan useiden kulloinkin hyödyllisten eri dimensioiden mukaan kuten datan tarkastelun esimerkiksi asiakkaiden, tuoteryhmien ja sijaintien mukaan. Tällöin yritys saa kustannussäästöjä, voi tehostaa toimintaansa sekä parantaa työn tuottavuutta ja tulostaan, kun manuaaliseen raportointityöhön käytettyä aikaa säästyy ja päätöksenteon tueksi on jatkuvasti saatavilla aiempaa ajantasaisempaa dataa, jota on mahdollista tarkastella eri näkökulmista.

 

 

 

Nopeammin tulosta liiketoimintadatasta Power Business Data Oy:n avulla

 

 

”Liittyvätpä yrityksenne tavoitteet fiksuihin kustannussäästöihin, manuaalisen työn vähentämiseen automaation kautta, tiedon jakamisen helpottamiseen, parempaan ennakointiin tai kilpailuedun/kasvun saavuttamiseen, voimme auttaa yritystänne saavuttamaan tavoitteenne.”

 

 

Epävarmuuden vallitessa markkinoilla yrityksissä korostuu entisestään tarve seurata tärkeimpiä tunnuslukuja tiheämmin sekä parantaa varautumista, ennakointia ja vaihtoehtoisten skenaarioiden tutkimista. Liittyvätpä yrityksenne tavoitteet fiksuihin kustannussäästöihin, manuaalisen työn vähentämiseen automaation kautta, tiedon jakamisen helpottamiseen, parempaan ennakointiin tai kilpailuedun/kasvun saavuttamiseen, voimme auttaa yritystänne saavuttamaan tavoitteenne. Käytämme markkinoiden johtavaksi valittua Microsoft Power BI raportointi- ja analysointityökalua.

 

Voitte olla vasta alussa datan hyödyntämisessä tai edenneet jo pidemmälle. Räätälöimme tekemämme raportointi- ja analytiikkaratkaisut vastaamaan tavoitteitanne ja tarpeitanne. Palvelumme-sivulla https://powerbusinessdata.fi/Palvelumme/ voitte tutustua käyttöopastus-, ylläpito- ja päivityspalveluihimme, joilla voitte tarvittaessa lisätä entisestään raportointi- ja analytiikkaratkaisun hyödyntämisen vaivattomuutta. Avullamme pääsette nopeammin suoraan valmiisiin ratkaisuihin ja niistä saataviin hyötyihin.